در پاسخ به سوال سامانه EPL چیست؟ می توان گفت که سامانه جامع EPL برای یکپارچه شدن فرآیندهای گمرکی در تجارت بین المللی ایجاد شده است و پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک به شمار می رود.این سامانه یکی از مهم ترین قسمت ها در فرآیند goods release from Customs است.
سامانه EPL چیست؟
EPL مخفف واژه هایElectronic Packing List است و سامانه ای الکترونیکی برای ارتباط با گمرک و تسریع روند واردات و صادرات کالا است. این سامانه ابتدا در سال ۱۳۹۲ به صور آزمایشی در یک گمرک مورد استفاده قرار گرفت و پس از موفقیت آمیز بودن، به عنوان پنجره رسمی تجارت فرامرزی در تمامی گمرک های کشور به رسمیت شناخته شد.
ایپیال سامانه ای آنلاین است و به آدرس epl.irica.ir در دسترس می باشد. به کمک این سامانه، صاحبان کالا و ترخیص کاران می توانند، در هر زمان و مکانی، پروسه و تشریفات اظهار کالا را پیگیری نمایند و اطلاعات و اسناد لازم را در اختیار مسئولین بگذارند و مجوزهای لازم را دریافت کنند.
در واقع، این سامانه اماکانات مختلف زیر را برای کاربران فراهم می سازد:
- امکان دوراظهاری کالا
- امکان دوراظهاری ترانزیت
- ارزش گذاری کالاهای صادراتی و وارداتی
- امکان نظارت الکترونیکی
- تبادل اطلاعات بین گمرک و بنادر
- ارتباط و دریافت خدمات از سایر سازمان های ذیربط
- بهره مند شدن از خدمات پیشخوان الکترونیک
- بهره مند شدن از کیف پول الکترونیکی
- امکان رهگیری کالا در گمرکات سراسر کشور
- امکان اعتبارسنجی شرکت های بیمه و ترانزیت کالا
ورود به سامانه EPL
برای ورود به این سامانه به رمز عبور و نام کاربری احتیاج دارید و لازم است کد EPL را دریافت کرده باشید.
جهت دریافت کد ایپیال، باید به بخش IT گمرک مراجعه نمایید و با ارائه مدارک و انجام احراز هویت، ثبت نام خود را کامل کنید.
به منظور این کار، مدارکی نظیر کارت ملی، کارت بازرگانی و وکالت نامه معتبر نیاز خواهد بود. با دریافت رمز عبور و نام کاربری می توانید به صفحه خود وارد شوید.
به این نکته نیز توجه داشته باشید که اگر شما مدیر عامل شرکت باشید، پنل شرکت در سامانه از پنل مدیر عامل مجزا در نظر گرفته شده تا برای اعطای وکالت از سوی شرکت مشکلی پیش نیاید.
راهنمای کامل استفاده از سامانه EPL گمرک (مراحل ثبت و اظهار کالا)
استفاده از سامانه EPL یکی از مراحل اصلی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است که بهصورت کاملاً الکترونیکی انجام میشود. آشنایی با مراحل کار در این سامانه باعث میشود بازرگانان و ترخیصکاران بتوانند بدون اتلاف وقت و با کمترین خطا، عملیات اظهار و company را مدیریت کنند. در ادامه، مراحل استفاده از سامانه EPL بهصورت کامل و مرحلهبهمرحله توضیح داده شده است:
دریافت کد EPL
- مراجعه به بخش IT گمرک
- ارائه مدارک هویتی (کارت ملی، کارت بازرگانی یا وکالتنامه)
- انجام احراز هویت
- دریافت کد اختصاصی EPL برای ورود به سامانه
ورود به سامانه EPL
- ورود به آدرس رسمی سامانه
- وارد کردن نام کاربری و رمز عبور
- ورود به پنل شخصی یا شرکتی
ثبت اظهارنامه گمرکی
- انتخاب گزینه ثبت اظهار کالا
- وارد کردن اطلاعات کامل کالا (نوع، وزن، ارزش و کشور مبدا)
- بارگذاری اسناد و مدارک موردنیاز
بررسی و تأیید اطلاعات
- بررسی اطلاعات توسط کارشناسان گمرک
- رفع ایرادات احتمالی در اظهارنامه
- تأیید اولیه برای ادامه فرآیند
دریافت مجوزهای لازم
- استعلام از سازمانهای مرتبط (بهداشت، استاندارد، انرژی و…)
- دریافت تأییدیههای قانونی بر اساس نوع کالا
Payment of customs fees
- محاسبه حقوق و عوارض گمرکی
- پرداخت از طریق کیف پول الکترونیکی یا درگاه بانکی
- ثبت نهایی پرداخت در سیستم
ارزیابی و کارشناسی کالا
- بررسی فیزیکی یا اسنادی توسط کارشناسان گمرک
- تطبیق اطلاعات اظهارنامه با محموله واقعی
صدور مجوز ترخیص کالا
- صدور پروانه سبز یا مجوز خروج
- ارسال کالا به انبار یا خروج از گمرک
- پایان فرآیند ترخیص در سامانه EPL
مزیت های استفاده از سامانه EPL
در گذشته که حجم مبادلات به این میزان زیاد نبود، افراد مجبور بودند به صورت حضوری به گمرک مراجعه کنند و روند ترخیص محموله های خود را دنبال نمایند. امروزه و با افزایش حجم تبادلات فرامرزی، انجام حضوری این کار چندان معقول به نظر نمی رسد و زمان زیادی را از ترخیص کنندگان کالا می گیرد. بنابراین، سامانه جامع الکترونیکی ایپیال برای این کار ایجاد شده است تا روند ترخیص به آسانی و در کم ترین زمان صورت بگیرد. با راه اندازی سامانه جامع امور گمرکی، به طور تقریبی، زمان فرآیند ترخیص کالا که پیش از این در حدود ۳۰ روز طول می کشید به ۳ روز کاهش یافت.
موارد زیر برخی از مزیت هایی است که سامانه ایپیال به همراه داشته است:
- عدم نیاز به مراجعه حضوری به گمرک
- افزایش سرعت ترخیص کالا
- رسیدگی و نظارت آسان تر
- کاهش میزان قاچاق محصولات و جلوگیری از فرار مالیاتی
- صرفه جویی در هزینه ها
- افزایش درآمدهای گمرکی
- مشخص بودن روزانهی آمار تجارت خارجی و تراز تجاری
- مشخص بودن کامل هویت وارد کننده و صادرکننده کالا
- در دسترس بودن تمامی اطلاعات و کاهش احتمال خطا و گم شدن اسناد
در ادامه ۵ هدینگ جدید همراه با متن بهروزشده برای مقاله سامانه EPL آورده شده که میتوانی به انتهای مقاله یا بخشهای میانی اضافه کنی تا هم سئو قویتر شود و هم کاربر به خدمات آریاناجم هدایت شود:
نقش سامانه EPL در هوشمندسازی فرآیندهای گمرکی
سامانه EPL باعث شده فرآیندهای سنتی و زمانبر گمرکی به یک ساختار کاملاً دیجیتال و هوشمند تبدیل شوند. امروزه تمام مراحل ثبت اظهارنامه، بررسی اسناد و پیگیری وضعیت کالا بهصورت آنلاین انجام میشود و همین موضوع باعث کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت در ترخیص کالا شده است. این تحول، گمرک ایران را به سمت شفافیت بیشتر و مدیریت دقیقتر جریان واردات و صادرات هدایت کرده است.
چرا EPL برای بازرگانان و شرکتهای ترخیص کالا حیاتی است؟
برای فعالان حوزه تجارت خارجی، سامانه EPL فقط یک ابزار اداری نیست، بلکه یک بخش کلیدی در مدیریت زنجیره واردات و صادرات محسوب میشود. بدون تسلط بر این سامانه، فرآیند company با تأخیر و مشکلات متعددی همراه خواهد بود. شرکتهایی مانند آریاناجم با تجربه عملی در کار با EPL میتوانند این مسیر را سریعتر، دقیقتر و بدون ریسکهای اداری برای بازرگانان انجام دهند.
ارتباط سامانه EPL با کاهش هزینههای واردات و صادرات
یکی از مهمترین مزایای استفاده از EPL کاهش هزینههای پنهان در فرآیند تجارت خارجی است. حذف مراجعات حضوری، کاهش خطاهای اسنادی و تسریع در روند ترخیص باعث شده هزینههای عملیاتی شرکتها به شکل محسوسی کاهش پیدا کند. این موضوع بهخصوص برای واردکنندگان کالاهای حجیم و حساس اهمیت بیشتری دارد، زیرا هر تأخیر در ترخیص میتواند هزینههای انبارداری و حملونقل را افزایش دهد.
مقایسه سامانه EPL با روشهای سنتی ترخیص کالا
یکی از مهمترین تغییراتی که سامانه EPL در حوزه گمرک ایجاد کرده، جایگزینی فرآیندهای سنتی و حضوری با یک سیستم کاملاً الکترونیکی است. در روشهای قدیمی، ترخیص کالا نیازمند مراجعه مداوم به گمرک، ارائه فیزیکی اسناد و پیگیریهای زمانبر بود، اما در سامانه EPL همه این مراحل بهصورت آنلاین و یکپارچه انجام میشود. همین موضوع باعث شده سرعت، دقت و شفافیت در فرآیند تجارت خارجی به شکل قابل توجهی افزایش پیدا کند و ریسک خطاهای انسانی کاهش یابد.
برای درک بهتر تفاوت این دو روش، جدول زیر مقایسهای خلاصه ارائه میدهد:
| ویژگی | روش سنتی ترخیص کالا | سامانه EPL |
|---|---|---|
| نحوه ثبت اظهارنامه | حضوری و کاغذی | کاملاً آنلاین |
| زمان انجام فرآیند | طولانی (تا چند هفته) | کوتاه (چند روز) |
| میزان خطا | بالا به دلیل دخالت انسانی | بسیار پایین |
| نیاز به مراجعه حضوری | دارد | ندارد |
| شفافیت اطلاعات | محدود | بسیار بالا |
| امکان رهگیری کالا | دشوار | لحظهای و دقیق |
این مقایسه نشان میدهد که استفاده از سامانه EPL نهتنها فرآیند ترخیص را سادهتر کرده، بلکه نقش مهمی در افزایش بهرهوری و کاهش هزینههای تجارت بینالمللی دارد و به همین دلیل به یک ابزار ضروری برای بازرگانان و شرکتهای ترخیص کالا تبدیل شده است.
آخرین تغییرات و قوانین جدید سامانه EPL در سال 1405
در سال 1405 سامانه EPL همچنان بهعنوان هسته اصلی پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک ایران فعالیت میکند، اما برخی بهروزرسانیها در جهت افزایش شفافیت، کنترل دقیقتر کالاها و یکپارچهسازی با سایر سامانههای تجاری اعمال شده است. این تغییرات بیشتر با هدف کاهش خطاهای انسانی، تسریع فرآیند ترخیص و افزایش نظارت سیستمی بر ورود و خروج کالاها انجام شدهاند.
یکی از مهمترین روندهای جدید در سامانه EPL، افزایش اتصال آن با سامانههای دیگر مانند سامانه جامع تجارت و سیستمهای بانکی و بیمهای است که باعث شده فرآیند استعلامها و تأییدیهها بهصورت سریعتر و کاملاً سیستمی انجام شود. همچنین در برخی رویههای گمرکی، کنترلهای هوشمند بر اساس ریسک کالاها و سوابق واردکننده تقویت شده است.
از دیگر تغییرات مهم در سال 1405 میتوان به سختگیرانهتر شدن بررسی اسناد مالی و تمکن ارزی اشاره کرد. این موضوع باعث شده ثبت اطلاعات دقیق در زمان اظهار کالا اهمیت بیشتری پیدا کند و کوچکترین مغایرت در مدارک، باعث تأخیر در روند ترخیص شود.
در کنار این موارد، گمرک ایران تلاش کرده تجربه کاربری EPL را بهبود دهد و بخشی از خطاهای سیستمی، فرآیندهای تکراری و مراحل غیرضروری را حذف یا سادهسازی کند تا کاربران بتوانند با سرعت بیشتری عملیات ترخیص را انجام دهند.
در نهایت، با توجه به روند دیجیتالی شدن تجارت خارجی، پیشبینی میشود در ادامه سال 1405 و پس از آن، سامانه EPL به سمت هوشمندسازی کامل و تصمیمگیری خودکار در برخی مراحل گمرکی حرکت کند؛ موضوعی که میتواند نقش شرکتهای متخصصی مانند آریاناجم را در مدیریت دقیق فرآیند ترخیص کالا پررنگتر کند.
