پیش از هر چیز، یک شرکت بازرگانی ماهر، پیشینه‌ی روشن و موفقیت‌آمیزی در زمینه‌ی ترخیص کالا دارد که در رزومه‌ی شرکت مشخص می باشد. این شرکت، در گمرکات داخل کشور نیروهای متخصص و کارگزاران رسمی و فعال دارد. ترخیص‌کاران شرکت، با بهره گیری از آخرین مصوبات و بخش نامه ها، می توانند روند ترخیص را سرعت بخشند و حتی هزینه های به وجود آمده را کاهش دهند.

چنین شرکت هایی در خارج از مرزها نیز ممکن است ارتباطات قوی‌ای داشته باشند. به طور کلی، کارگزاران شرکت با قوانین اینکوترمز و تجارت بین المللی آشنا هستند و فرآیند صادرات و واردات کالا را تسهیل می نمایند.

از دیگر خدمات شرکت های ترخیص کالا، مشاوره های سودمندی است که در اختیار مشتریان می گذارند تا کم ترین ریسک متوجه‌ سرمایه آنها باشد. همچنین، شرکت بازرگانی مناسب، امانت دار و حافظ اسرار مشتریان خود خواهد بود.

براساس آنچه که گفته شد، به طور خلاصه می توان برخی خصوصیت های زیر را برای یک شرکت مجرب ترخیص کالا برشمرد:

• خوش‌نام و معتبر است.
• اعتبار و سابقه‌ی درخشانی در امور صادراتی و وارداتی دارد.
• در گمرکات دارای کارگزاران رسمی است.
• نیروهای متخصص و با‌تجربه‌ای دارد که از آخرین قوانین و اطلاعات آگاهی دارند.
• دقت و امانت‌داری را سرلوحه خود قرار داده است.
• بهترین مسیر را برای ترخیص هرچه سریع‌تر کالا پیش‌بینی می کند.
• از مزایای موجود نهایت استفاده را می‌برد.
• با مشاوره‌های سودمند، از هدررفتنِ وقت و سرمایه تاجران جلوگیری می‌کند.
• به مشکلات و مسائل حقوقی پیش‌آمده برای مشتریان رسیدگی می کند.