برای شما به عنوان یک تاجر یا صاحب کسب و کار، احتمالا این موضوع پیش می‌آید که بخواهید کالایی را به کشور وارد یا خارج کنید، و برای این امر، لازم است با رویه ها و مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک آشنا باشید.
ترخیص سریع کالا مقوله ای است که موجب به گردش در آمدن چرخ اقتصاد و رونق بازار می شود. با این حال، هر کالایی را نمی توان به کشور وارد کرد و در‌این‌باره محدودیت هایی نیز وجود دارد. اقلامی نظیر مواد مخدر، مواد محترقه، تسلیحات و غیره در زمره‌ی کالاهای ممنوع قرار می گیرند. افزون بر این، تشریفات اداری و مجوزهایی هم برای ترخیص کالا از گمرکات وجود دارد. در ادامه، به مدارک لازم برای ترخیص کالا اشاره خواهیم کرد.
برای ترخیص کالا از گمرک به چه مدارکی احتیاج داریم؟
ترخیص کالا به منظور صادرات و واردات دارای مراحل مختلفی است و تنها از طریق گمرکات کشور میسر می باشد. در این پروسه، برای صاحب کالا یا نماینده قانونی او، و برای مرسوله، تهیه یک سری از اسناد ومدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است. در زیر مدارک مهم در روند ترخیص کالا را معرفی خواهیم کرد.
اظهارنامه
اظهارنامه سندی است که در سامانه EPL یا پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت می شود. اظهارنامه شامل خلاصه ای از اطلاعات فنی و کیفی درباره ی ماهیت و ارزش کالا و جوانب آن می باشد.
قبض انبار
زمانی که مرسوله به گمرک برسد، پس از تحویل به انبار، برگه ای تحت عنوان «قبض انبار» برای دریافت آن صادر می شود.
بارنامه
بارنامه اطلاعاتی درباره ی تعداد کالاها و کانتینرها، علامت کالا، شرح بسته ها، وزن مرسوله و … را در بر می گیرد.
فاکتور یا سیاهه خرید
فاکتور از اسناد اصلی در انواع معامله های تجاری است و برای ترخیص کالا هم از مدارک مورد نیاز به شمار می رود.
ترخیصیه
این سند در واقع نشان دهنده ی تسویه حساب صاحب کالا با شرکت باربری است و به معنای ترخیص بلامانع محموله است.
گواهی مبدأ
گواهی مبدأ نام کشور تولید کننده کالا را نشان می دهد و تأییدیه کشور سازنده و حمل مبدأ محسوب می شود.
پیش فاکتور
پیش فاکتور نشان‌دهنده‌ی انعقاد قرارداد خرید کالا از فروشنده است.
بیمه نامه
مدارک مربوط به بیمه نامه‌ی مرسوله، در صورت وجود، باید ارائه شود.
فهرست عدل بندی
این فهرست نحوه‌ی چیدمان کالا در مرسوله را نشان می دهد.
مدارک مورد نیاز برای صاحب کالا
صاحبان کالاهای وارداتی و صادراتی نیز باید مدارک زیر را ارائه کنند:
- اصل و کپی کارت ملی صاحب کالا
- اصل و کپی کارت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای نماینده قانونی صاحب کالا
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی وکالت محضری
- اصلی و کپی معرفی نامه گمرک
- اصل و کپی کارت بازرگانی
- ارائه روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی
- جواز تأسیس برای واحدهای تولیدی
مجوزهای لازم برای ترخیص کالا
علاوه بر مدارکی که در بالا به آنها اشاره شد، برخی مجوزها نیز ممکن است برای مرسوله های وارداتی و صادراتی لازم باشند، و بنابراین، باید برای دریافت آنها اقدام شود و اسناد آن ارائه شود.
مجوز استاندارد
برخی محصولات برای اینکه واردات و صادرات آنها انجام شود، لازم است گواهی استاندارد را دریافت کنند. البته برای صادرکنندگانِ برتر و وارداتِ کالا به تعداد کمتر از ۵ عدد، دریافت این مجوز ضروری نمی باشد.
مجوز قرنطینه
به منظور واردات و صادراتِ هرگونه نباتات و قسمت هایِ نباتی ممکن است مرسوله به دریافتِ مجوز قرنطینه نیاز داشته باشد که این مجوز از سازمان حفظ نباتات اخذ می شود.
مجوز وزارت راه
برای حمل‌و‌نقل کالاها توسط شرکت‌های غیرایرانی این مجوز لازم است.
…
و سایر مجوزها که، بر حسب لزوم، باید دریافت شوند.
