فرآیند ترخیص کالا از گمرک یک پروسه تخصصی است، و در صورتی که تاجران با زیر و بم آن آشنایی نداشته باشند، ممکن است کالاهایشان مدت زمان زیادی را در انبارهای گمرک خاک بخورد و باعث هزینه های اضافی و ضرر و زیان برای صاحبان کالا شود. در نتیجه، برای تسهیل فرآیند ترخیص، استفاده از خدمات شرکت های ترخیص کالا ضرورت می یابد.با این حال، انجام خدمات ترخیص نیازمند داشتنِ تجربه و دانش کافی است. شرکت های ترخیص کار باید از ویژگی های مختلفی برخوردار باشند تا بتوانند به بهترین شکل امور گمرکی را به سرانجام برسانند. در این مطلب، به ویژگی های شرکت ترخیص کالا اشاره خواهیم کرد.
منظور از شرکت ترخیص کالا چیست؟
شرکت ترخیص کالا معرف یک شخصیت حقوقی است که به طور قانونی وکالت می یابد تا امور ترخیص کالا از گمرک را به نمایندگی از صاحب کالا به انجام برساند.
ویژگی های شرکت ترخیص کالا و بازرگانی
پیش از هر چیز، یک شرکت بازرگانی ماهر، پیشینه‌ی روشن و موفقیت‌آمیزی در زمینه‌ی ترخیص کالا دارد که در رزومه‌ی شرکت مشخص می باشد. این شرکت، در گمرکات داخل کشور نیروهای متخصص و کارگزاران رسمی و فعال دارد. ترخیص‌کاران شرکت، با بهره گیری از آخرین مصوبات و بخش نامه ها، می توانند روند ترخیص را سرعت بخشند و حتی هزینه های به وجود آمده را کاهش دهند.
چنین شرکت هایی در خارج از مرزها نیز ممکن است ارتباطات قوی‌ای داشته باشند. به طور کلی، کارگزاران شرکت با قوانین اینکوترمز و تجارت بین المللی آشنا هستند و فرآیند صادرات و واردات کالا را تسهیل می نمایند.
از دیگر خدمات شرکت های ترخیص کالا، مشاوره های سودمندی است که در اختیار مشتریان می گذارند تا کم ترین ریسک متوجه سرمایه آنها باشد. همچنین، شرکت بازرگانی مناسب، امانت دار و حافظ اسرار مشتریان خود خواهد بود.
ترخیص کار کیست؟
در شرکت های ترخیص کالا، نیروهای کارآزموده و ماهر، با قوانین واردات و صادرات آشنایی دارند و تمام مراحل ترخیص و الزامات مربوط به آن را انجام می دهند. به چنین افرادی، ترخیص‌کار گمرک گفته می شود و لازم است دارای کارت بازرگانی باشند.
به طور کلی، داشتن کارت بازرگانی یا کارت حق العمل کاری برای شرکت های بازرگانی ضروری است و نشان می دهد که شرکت از سوی اداره گمرک برای انجام امور ترخیص صلاحیت دارد.
ترخیص کار چه وظایفی دارد؟
کارگزاران شرکت ترخیص کالا، به نمایندگی از صاحب کالا، وظایف گوناگونی را بر عهده می گیرند. به طور خلاصه، ترخیص کار ارزش اقلام را بررسی می کند، اسناد و مدارک لازم را برای ترخیص آماده می کند، اظهار و ثبت سفارش کالا را انجام می‌دهد، نواقص موجود در پرونده را برطرف می کند، مجوزهای لازم را از مراجع قانونی دریافت می کند، هزینه های گمرکی را محاسبه می نماید، تمام تشریفات اداری و قانونی را به عمل می رساند، و در نهایت، بارگیری و انتقال و تخلیه کالا را نیز ممکن است انجام دهد.
یک شرکت ترخیص کالای خوب چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
براساس آنچه که گفته شد، به طور خلاصه می توان برخی خصوصیت های زیر را برای یک شرکت مجرب ترخیص کالا برشمرد:
- خوش‌نام و معتبر است.
- اعتبار و سابقه‌ی درخشانی در امور صادراتی و وارداتی دارد.
- در گمرکات دارای کارگزاران رسمی است.
- نیروهای متخصص و با‌تجربه‌ای دارد که از آخرین قوانین و اطلاعات آگاهی دارند.
- دقت و امانت‌داری را سرلوحه خود قرار داده است.
- بهترین مسیر را برای ترخیص هرچه سریع‌تر کالا پیش‌بینی می کند.
- از مزایای موجود نهایت استفاده را می‌برد.
- با مشاوره‌های سودمند، از هدررفتنِ وقت و سرمایه تاجران جلوگیری می‌کند.
- به مشکلات و مسائل حقوقی پیش‌آمده برای مشتریان رسیدگی می کند.
