بارنامه الکترونیکی چیست و چه کاربردی دارد؟

بارنامه الکترونیکی یکی از بهترین روش ها برای جلوگیری از ایجاد مشکل و تداخل ها است که سبب میشود تا صنعت حمل و نقل و انتقال محموله منظم تر شده و با خطای کمتری مواجه شود. در این مقاله قصد داریم به معرفی و بررسی همین موضوع پرداخته و بارنامه الکترونیکی را به شما عزیزان معرفی کنیم. پس تا انتهای این مقاله با شرکت ترخیص کالا آریاناجم همراه باشید.

بارنامه الکترونیکی چیست؟

بارنامه الکترونیکی بطور کلی یک نامه الکترونیکی بوده که در آن اطلاعات مهم و حیاتی در خصوص کالا نوشته شده است. به دلیل انجام تعداد زیادی از فعالیت های حمل و نقل، انجام امور بصورت الکترونیکی و استفاده کمتر از کاغذ یکی از بهترین تصمیمات در این خصوص میباشد.

برای ایجاد و صدور بارنامه الکترونیکی از نرم افزاری مخصوص استفاده میشود که میتوان در آن اطلاعات و مشخصات کامل در خصوص بار، نوع آن، مقدار و شرایط ارسال و دریافت آنرا وارد کرد. این نرم افزار توسط بسیاری از شرکت ها و مجموعه های حمل و نقل و بازرگانی استفاده میشود.

ویژگی های بارنامه الکترونیکی

با استفاده از این نرم افزار و خروجی های آن میتوان فعالیت شرکت های حمل و نقل را بهبود بخشید و در کاهش هزینه ها تاثیر گذاشت. از دیگر ویژگی های بارنامه الکترونیکی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت سفارشات و اطلاعات مشتریان بصورت کامل
• تخصیص و ساماندهی بار به رانندگان
• ردگیری و پیگیری حمل و نقل محموله ها
• گزارش گیری بصورت منظم و با دوره های زمانی و فیلتر های گوناگون
• صدور فاکتور

انواع بارنامه الکتریکی

حال که با تعریف این موضوع آشنا شدید، بهتر است با انواع بارنامه الکتریکی نیز آشنا شوید. شما همراهان شرکت ترخیص کالا باید بدانید که در ابتدا بارنامه الکترونیکی تنها برای حمل و نقل دریایی بود اما به مرور و گسترش روش های حمل و نقل، از این بارنامه برای تمامی روش های حمل و نقل کالا مورد استفاده قرار میگیرد.

بارنامه قابل انتقال

همانطور که از نام این بارنامه مشخص است، مالک بارنامه میتواند اقدام به انتقال مالکیت آن کرده و مالکیت را به فرد دیگری واریز کند.

بارنامه غیر قابل انتقال

بر اساس شرایط و قوانین ذکر شده در این بارنامه، تحویل گیرنده فقط شخصی است که اطلاعاتش در سند ذکر شده باشد.

مزایای استفاده از سند الکترونیک

یکی از مهم ترین مزایایی که به شما همراهان شرکت ترخیص کالا آریاناجم معرفی کردیم، کاهش استفاده از ورق های کاغذی میباشد. در ادامه اما دیگر مزیت های استفاده از این روش را به شما عزیزان معرفی میکنیم.

افزایش سرعت حمل و نقل

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از اسناد الکترونیکی این است که فرآیند صدور و پیگیری آن بسیار سریعتر بوده. و باعث افزایش سرعت حمل و نقل کالا میشود.

کاهش خطاهای انسانی

همانطور که گفتیم این نوع بارنامه تمام الکترونیک بوده و سبب میشود که خطاهای انسانی در آن بسیار کمتر باشد. نرم افزار های پیشرفته امروزی تمامی اطلاعات و فیلد هارا بررسی کرده. و در صورت وجود مشکل و خطا آنرا به تنظیم کننده سند اطلاع میدهد.

پشتیبانی از استاندارد های بین الملل

تنها در صورتی میتوان اقدام به استفاده از بارنامه های الکترونیکی کرد که تمامی استاندارد ها و معیار های بین المللی در آن رعایت شده باشد. همین موضوع سبب میشود که استفاده از قوانین و بند های قانونی بین المللی گسترش پیدا کند.

سخن آخر

در این مقاله بارنامه الکترونیکی را به شما همراهان شرکت ترخیص کالا آریاناجم معرفی کردیم و مزایای استفاده از آنرا نیز ذکر کردیم. همانطور که گفتیم استفاده از روش های الکترونیکی تاثیر بسزایی در هزینه ها داشته. و سبب میشود که فرآیند ترخیص کالا نیز بهینه تر باشد. جهت دریافت آخرین اخبار و اطلاعیه های گمرکی، پیج اینستاگرام شرکت آریاناجم را دنبال نمایید.