ترخیص کالاهای فاسد شدنی یکی از حساسترین و تخصصیترین فرآیندها در حوزه واردات و صادرات محسوب میشود. این نوع کالاها شامل مواد غذایی، داروها، گل و گیاه و سایر اقلامی هستند که عمر مفید کوتاهی دارند و به سرعت در معرض فساد قرار میگیرند. به همین دلیل، ترخیص این دسته از کالاها باید در کوتاهترین زمان ممکن و با رعایت استانداردهای بینالمللی انجام شود.
ترخیص کالاهای فاسد شدنی چیست؟
ترخیص کالای فاسد شدنی به مجموعهای از اقدامات قانونی و گمرکی گفته میشود که برای آزادسازی این نوع کالاها از گمرک انجام میشود. از آنجا که این اقلام عمر نگهداری بسیار کوتاهی دارند، فرآیند ترخیص آنها باید با حداکثر سرعت و دقت انجام شود تا کیفیت کالا از بین نرود و ضرر مالی به واردکننده وارد نشود.
این فرآیند معمولا شامل ارائه مدارک قانونی، اخذ مجوزهای بهداشتی، کنترل دمای نگهداری کالا و هماهنگی با سازمانهای نظارتی مانند سازمان غذا و دارو یا دامپزشکی است.
انواع کالاهای فاسد شدنی قابل ترخیص
کالاهای فاسد شدنی میتوانند دامنه وسیعی از محصولات را شامل شوند. مواد غذایی مانند گوشت، ماهی، لبنیات، سبزیجات تازه و میوهها، مهمترین نمونههای آن هستند. داروها و فرآوردههای زیستی، واکسنها، سرمها و حتی برخی مواد آرایشی نیز در گروه کالاهای حساس و فاسد شدنی قرار میگیرند.
در بسیاری از موارد، این کالاها نیازمند حملونقل یخچالی یا بستهبندیهای خاص هستند که شرایط دمایی مناسب را در طول مسیر حفظ کند. این موارد باید در زمان ترخیص به دقت بررسی شود.
مراحل قانونی ترخیص کالاهای فاسد شدنی
اولین مرحله در ترخیص کالاهای فاسد شدنی، دریافت مجوزهای مورد نیاز از سازمانهای ذیربط است. برای مثال، مواد غذایی وارداتی نیازمند تأییدیه وزارت بهداشت یا سازمان دامپزشکی هستند. در مرحله بعد، اظهارنامه گمرکی تنظیم شده و کلیه اطلاعات مربوط به کالا، وزن، ارزش، مبدا و شرایط نگهداری آن ثبت میشود.
پس از بررسی مدارک توسط کارشناس گمرک، در صورت تأیید، مجوز ترخیص صادر میشود. برخی کالاها ممکن است نیاز به آزمایشات تخصصی یا نمونهبرداری داشته باشند، که همین امر باعث تأخیر در فرآیند ترخیص میشود. به همین دلیل همکاری با ترخیصکاران مجرب بسیار اهمیت دارد.
نقش زمان در ترخیص کالا
زمان در ترخیص کالاهای فاسد شدنی نقش حیاتی دارد. هرگونه تأخیر در فرآیند ترخیص میتواند منجر به کاهش کیفیت، فساد کالا و در نهایت ضرر مالی و از بین رفتن محموله شود. به همین دلیل است که گمرک و سازمانهای نظارتی برای این دسته از کالاها، فرآیندهای خاصی در نظر گرفتهاند که شامل تسریع در بررسی مدارک و رسیدگی فوری به درخواستها میشود. استفاده از خطوط حملونقل سریع، خدمات اولویتدار گمرکی و انبارهای یخچالی از جمله مواردی هستند که به کاهش زمان ترخیص کمک میکنند.
چالشهای ترخیص کالای فاسد شدنی
یکی از مهمترین چالشها در ترخیص کالا فاسد شدنی، پیچیدگیهای قانونی و تعدد مجوزهاست. هر کالا ممکن است به مجوزهای مختلفی نیاز داشته باشد که اخذ آنها زمانبر است. از سوی دیگر، نبود زیرساخت مناسب در برخی گمرکات برای نگهداری اصولی این کالاها نیز مشکلی جدی به شمار میآید.
در برخی موارد، نبود هماهنگی میان سازمانهای مختلف یا خطا در ثبت اطلاعات گمرکی، میتواند منجر به توقف طولانی کالا در گمرک شود. این موضوع برای کالاهای حساس به زمان مانند مواد غذایی یا دارو فاجعهبار است.
اهمیت بستهبندی و حملونقل در ترخیص
برای موفقیت در ترخیص کالاهای فاسد شدنی، نحوه بستهبندی و شرایط حملونقل اهمیت زیادی دارد. استفاده از بستهبندیهای ایزوله، جعبههای دارای سنسور دما، و یخ خشک یا یخچالهای مخصوص حملونقل، میتواند از فساد کالا در مسیر جلوگیری کند.
گمرک نیز هنگام بررسی کالا، شرایط نگهداری و نوع بستهبندی را بهدقت ارزیابی میکند. در صورتی که بستهبندی استاندارد نباشد، امکان دارد کالا مجوز ترخیص دریافت نکند یا نیاز به آزمایشهای تکمیلی داشته باشد.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا فاسد شدنی
از جمله مدارک ضروری برای ترخیص کالای فاسد شدنی میتوان به بارنامه، فاکتور خرید، گواهی مبدأ، مجوز بهداشتی، فرم استاندارد و گواهی کنترل کیفیت اشاره کرد. در مورد داروها و واکسنها، مجوزهای خاص سازمان غذا و دارو نیز الزامی است.
داشتن این مدارک بهصورت کامل و صحیح، سرعت فرآیند ترخیص را بالا میبرد و از ایجاد مشکل در گمرک جلوگیری میکند. پیشنهاد میشود قبل از ثبت سفارش، با یک کارشناس ترخیص مشورت شود تا از صحت مدارک اطمینان حاصل شود.
نقش ترخیصکار در واردات کالاهای فاسد شدنی
ترخیصکار حرفهای میتواند نقش کلیدی در واردات و ترخیص کالاهای فاسد شدنی ایفا کند. او با تسلط بر مقررات گمرکی، شناخت سازمانهای مرتبط و آشنایی با مسیرهای سریعتر، فرآیند ترخیص را در زمان کوتاهتری انجام میدهد.
همچنین، یک ترخیصکار باتجربه میتواند پیش از واردات، وضعیت گمرکی کالا، میزان تعرفهها و الزامات قانونی را بررسی کند و از بروز هزینههای اضافی جلوگیری کند.
چرا ترخیص کالاهای فاسد شدنی نیازمند تخصص است؟
با توجه به حساسیت بالای کالاهای فاسد شدنی، ترخیص آنها نیازمند دقت، سرعت و آگاهی کامل از قوانین گمرکی و بهداشتی است. از لحظه ورود کالا به کشور تا ترخیص نهایی، هر مرحله باید با برنامهریزی دقیق انجام شود تا از فساد یا آسیب به محموله جلوگیری شود. در نهایت، همکاری با ترخیصکاران مجرب، آمادهسازی مدارک لازم و استفاده از بستهبندیهای استاندارد، سه رکن اساسی برای موفقیت در ترخیص کالاهای فاسد شدنی هستند. رعایت این نکات نه تنها از خسارتهای احتمالی جلوگیری میکند، بلکه موجب افزایش اعتماد مشتریان و اعتبار واردکننده نیز میشود. شما عزیزان میتوانید جهت دریافت مشاوره و راهنمایی بیشتر با کارشناسان شرکت ترخیص کالا آریاناجم در تماس باشید.
