وظایف ترخیصکار در واردات کالا

در تجارت بین‌المللی، ورود کالا به کشور تنها به خرید از فروشنده خارجی و حمل محموله محدود نمی‌شود. بخش مهمی از فرآیند واردات به انجام تشریفات گمرکی، تهیه اسناد و اخذ مجوزهای لازم مربوط است. به همین دلیل آشنایی با وظایف ترخیصکار در واردات برای تمامی فعالان حوزه بازرگانی اهمیت زیادی دارد.

بسیاری از واردکنندگان به دلیل پیچیدگی قوانین گمرکی و تغییر مداوم مقررات، انجام امور اجرایی را به یک ترخیص کار متخصص واگذار می‌کنند. ترخیصکار با آگاهی از قوانین، سامانه‌های گمرکی و رویه‌های اجرایی، می‌تواند مسیر ورود کالا را ساده‌تر و سریع‌تر کند. در پروژه‌های مختلف ترخیص کالا، حضور یک فرد متخصص باعث کاهش خطاهای اجرایی، جلوگیری از تأخیر و مدیریت بهتر هزینه‌های گمرکی می‌شود. به همین دلیل شناخت دقیق وظایف ترخیصکار در واردات می‌تواند به بازرگانان در انتخاب همکاری مناسب کمک کند.

ترخیصکار چه نقشی در فرآیند واردات دارد؟

برای درک بهتر وظایف ترخیصکار در واردات باید جایگاه این فرد در زنجیره واردات مشخص شود. ترخیصکار فردی است که به نمایندگی از صاحب کالا، امور گمرکی و بخشی از فرآیندهای اجرایی واردات را پیگیری می‌کند. از زمان ورود کالا به گمرک تا تکمیل مراحل خروج، ترخیصکار با بخش‌های مختلف در ارتباط است و وظیفه دارد اسناد را بررسی، اظهارنامه‌ها را ثبت و مجوزهای مورد نیاز را دریافت کند. این موضوع باعث می‌شود صاحب کالا بدون نیاز به حضور مستمر در گمرک، امور خود را مدیریت کند. در بسیاری از پرونده‌های ترخیص کالا، کیفیت عملکرد ترخیصکار تأثیر مستقیمی بر سرعت ترخیص و کاهش هزینه‌های جانبی دارد.

بررسی و تکمیل اسناد وارداتی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های وظایف ترخیصکار در واردات، کنترل و تکمیل اسناد مورد نیاز است. هر کالای وارداتی باید دارای مدارک مشخصی باشد و کوچک‌ترین نقص در این اسناد می‌تواند باعث توقف کالا شود. ترخیصکار پیش از ثبت اظهارنامه، مدارکی مانند فاکتور تجاری، بارنامه، پکینگ لیست، گواهی مبدأ و سایر اسناد مرتبط را بررسی می‌کند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود. در جدول زیر برخی از مهم‌ترین اسناد مورد بررسی توسط ترخیصکار آورده شده است:

نوع سند	کاربرد
فاکتور تجاری	تعیین ارزش کالا
بارنامه	اطلاعات حمل
پکینگ لیست	مشخصات بسته‌بندی
گواهی مبدأ	تعیین کشور تولیدکننده
مجوزها	رعایت الزامات قانونی

دقت در این مرحله یکی از مهم‌ترین وظایف ترخیصکار در واردات محسوب می‌شود.

ثبت اظهارنامه و انجام امور گمرکی

یکی دیگر از مهم‌ترین وظایف ترخیصکار در واردات، ثبت اطلاعات کالا در سامانه‌های گمرکی و تکمیل اظهارنامه است. اظهارنامه گمرکی مبنای بررسی کالا توسط گمرک محسوب می‌شود و تمامی اطلاعات آن باید دقیق و مطابق با واقعیت باشد. در فرآیند ترخیص کالا، هرگونه اشتباه در ارزش، وزن، تعداد یا مشخصات فنی کالا می‌تواند باعث ایجاد اختلاف و تأخیر شود. به همین دلیل ترخیصکار موظف است تمامی اطلاعات را پیش از ثبت نهایی کنترل کند. در بسیاری از پرونده‌های وارداتی، تجربه و دقت ترخیص کار نقش تعیین‌کننده‌ای در جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی دارد.

اخذ مجوزهای مورد نیاز برای ترخیص کالا

برخی کالاها برای ورود به کشور نیازمند مجوزهای خاص هستند. یکی از مهم‌ترین وظایف ترخیصکار در واردات، شناسایی و پیگیری این مجوزها پیش از ترخیص کالا است. بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوز سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، سازمان انرژی اتمی، وزارت جهاد کشاورزی یا سایر نهادهای مرتبط وجود داشته باشد. ترخیصکار وظیفه دارد هماهنگی‌های لازم را انجام دهد و مدارک مورد نیاز را تهیه کند. در پروژه‌های ترخیص کالا، آماده نبودن مجوزها یکی از مهم‌ترین دلایل تأخیر در خروج کالا از گمرک محسوب می‌شود.

پیگیری ارزیابی و ارزش‌گذاری کالا

یکی دیگر از بخش‌های مهم وظایف ترخیصکار در واردات، حضور در مراحل ارزیابی و ارزش‌گذاری کالا است. گمرک برای محاسبه حقوق ورودی و عوارض، ارزش کالا را بررسی می‌کند و در صورت وجود مغایرت، ممکن است پرونده وارد مراحل کارشناسی شود. ترخیصکار با ارائه اسناد معتبر و پیگیری پرونده، تلاش می‌کند فرآیند ارزش‌گذاری با سرعت بیشتری انجام شود. این موضوع می‌تواند از افزایش هزینه‌های ناشی از توقف کالا جلوگیری کند. در بسیاری از پرونده‌های ترخیص کالا، مدیریت صحیح این مرحله نقش مهمی در کاهش هزینه‌های نهایی واردات دارد.

کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از تأخیرهای گمرکی

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از ترخیصکار حرفه‌ای، کاهش هزینه‌های ناشی از اشتباهات اجرایی است. بسیاری از هزینه‌های اضافی مانند انبارداری، دموراژ و جریمه‌های گمرکی به دلیل نقص مدارک یا تأخیر در انجام تشریفات ایجاد می‌شوند. ترخیصکار با شناخت کامل قوانین و رویه‌های اجرایی می‌تواند از بروز بسیاری از این مشکلات جلوگیری کند. به همین دلیل بخش مهمی از وظایف ترخیصکار در واردات به مدیریت زمان و کاهش ریسک‌های گمرکی اختصاص دارد.

واردکنندگانی که از خدمات تخصصی استفاده می‌کنند، معمولاً کالاهای خود را سریع‌تر و با هزینه کمتری ترخیص می‌کنند.

منابع

International Federation of Customs Brokers Associations (IFCBA)
https://www.ifcba.org
World Customs Organization (WCO)
https://www.wcoomd.org
International Trade Centre (ITC)
https://www.intracen.org