آشنایی با سندهای محموله از جمله پکینگ لیست تاثیر زیادی بر کاهش مشکلات در زمان ترخیص کالا دارد. پکینگ لیست سندی است که معمولا توسط فروشنده تهیه میشود و نوع بسته بندی در محموله را مشخص و بیان میکند. این سیاهه تجاری خرید در مقابل ارائه کالا یا خدمات در برای خریدار صادر میشود و نشان دهنده مبلغی است که خریدار می بایست در ازای دریافت میزان مشخصی از کالا و یا خدمات به فروشنده پرداخت می‌نماید. داشتن اطلاعات گمرکی باعث اجتناب از بروز مشکلات و کاهش زمان ترخیص کالا می شود. تلاش ما هم بر این است تا جزییات بیشتری از این اصطلاحات را با شما بزرگواران در میان بگذاریم. در این نوشته نکات کلیدی و مناسبی از سند لیست عدل بندی یا پکینگ لیست در اختیار شما قرار داده خواهد شد.
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست یک سند بین المللی است که در آن اطلاعات مهم صادراتی و یا وارداتی ثبت می شود. این فهرست بسته‌بندی یا عدل بندی توسط فروشنده و یا فرستنده کالا تهیه میشود. عدل بندی سندی است که در آن مشخصات ظاهری و محتویات هر بسته از یک بارنامه را در صورت تنوع محصولات بسته‌ها معرفی میکند، که در آن مواردی مانند نحوه بسته بندی، بسته، ابعاد، وزن و … ذکر میشود. البته این لیست نمیتواند جایگزین فاکتور تجاری شود. پکینگ لیست یکی از ضروری‌ترین اسناد جهت ارائه به گمرک است که در صورت تفاوت در محتویات بسته‌ها، حتما باید تحویل داده شوند. تهیه لیست عدل بندی و ارائه آن به گمرک ضروری میباشد و تهیه آن به سهولت فرایند حمل و نقل بین المللی کمک میکند و روند کار را سرعت میبخشد. علاوه بر گمرک کشور مقصد، معمولاً این سند در زمان بازرسی کالا توسط شرکت بازرسی، و ترخیص از گمرک مبدأ نیز مورد درخواست قرار می‌گیرد .بنابراین تهیه آن از ضروریات است.
مزایای استفاده از پکینگ لیست
همانطور که اشاره کردیم، پکینگ لیست سندی است که توسط فروشنده تهیه و تنظیم میشود. اطلاعات موجود در این سند برای امور مختلفی مثل اثبات بارنامه داخلی مفید است. این فهرست مزایایی را جهت انجام امور بازرگانی و ترخیص کالا از گمرک با خود به همراه دارد که عبارتند از:
- اطلاعات مفید در پکینگ لیست امکان وارد کردن اطلاعات را در بانک‌های کشور فراهم میکند.
- تعداد کالاهای ارسالی در عدل بندی لیست شده است؛ این سند برای اثبات بارنامه داخلی بسیار مفید است و می‌توان از طریق آن اطلاعات لازم برای گواهی مبدا را بدست آورد.
- با تهیه پکینگ لیست برای وارد کردن جزییات کالا در سیستم های اینترنتی نیازی نیست که به دنبال اطلاعات بگردید، چون همه مشخصات در داخل پکینگ لیست ثبت شده است
- با استفاده از اطلاعات این فهرست میتوانید از جزئیات کالا بدون مراجعه به بخش الکترونیکی صادرات مطلع شوید.
- اگر کالای شما دارای شرایط خاصی باشد که گفتن آن ضروری است میتوانید از طریق لیست عدل بندی آن را قید کرده و ایمنی آن را تضمین کنید.
- از فهرست عدل بندی علاوه براین که می‌توان جهت شمارش محصول در گمرک کشور مقصد استفاده کرد. می‌توان بارنامه را هم از شرکت حمل و نقل دریافت و برای ارسال زمانی رزرو نمود.
- از چنین لیستی می‌توان به عنوان ضامن برای بازپرداخت تحت اعتبار اسنادی استفاده کرد.
چه جزئیاتی باید در فهرست عدل بندی درج شوند؟
سیاهه تجاری یا اینویس شکل مشخصی ندارد. اما در حالت کلی هر اینویس باید دربرگیرنده اطلاعاتی باشد که بر روی کاغذی مارک‌دار و با تاریخ صدور اینویس می شود. هر ردیف از پکینگ لیست به تعداد اقلام و ستون‌های لیست به ویژگی‌های محصولات اشاره میکند.
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و نشانی، تلفن و فکس خریدار
- مشخصات کالا شامل: مقدار آن با توضیحات کامل، قیمت واحد، تعداد بسته‌ها و وزن کالا
- کشور و محل بارگیری کالا
- شماره سفارش یا قرارداد
- کشور و محل تخلیه کالا
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- پرداختی های متفرقه
- کد تعرفه ی گمرکی
- قیمت کل با احتساب هزینه‌های از پیش تعیین شده
- علامت حمل‌و‌نقل
- شماره LC و شیوه پرداخت
- شرایط پرداخت و تحویل کالا
- قید نام کشتی حمل‌کننده کالا
- مشخصات فنی کالا
آشنایی بیشتر با پکینگ لیست:
برخی از نام های دیگر Packing list عبارتند از :صورتحساب بسته، لیست حمل و نقل، برگه بسته بندی، دفتر تحویل، لیست مشتری و…لازم به ذکر است با وجود عدم ضرورت قانونی به تهیه پکینگ لیست، در اختیار داشتن این سند میتواند به پروسه واردات و صادرات سرعت بخشیده و همچنین حمل و نقل بین‌المللی را آسانتر سازد.
در زمان تنوع بسته بندی یا مغایرت و تفاوت محتویات بسته ها با یکدیگر ارائه لیست عدل‌بندی به گمرک یک الزام میباشد. اگر پکینگ لیست به گمرک ارائه نشده باشد، این کار با بازرسی تک به تک بسته‌ها توسط گمرک روبرو خواهد شد که هم زمانبر وهم هزینه بر است.
پکینگ لیست با وجود اختیاری بودن، غیرقابل جایگزین با فاکتور تجاری است. با این حال به منظور ارزیابی عوارض و هزینه ها در کنار فاکتور تجاری از سوی گمرک قابل استفاده میباشد.
چرا شرکت بازرگانی آریاناجم
شما میتوانید با انتخاب یکی از کارشناسان حرفه ای تیم آریاناجم به عنوان نماینده قانونی خود، کلیه مراحل و پروسه‌های اداری صادرات و واردات را در سریعترین زمان ممکن پشت سر بگذارید. سابقه کاری بلند مدت تیم آریاناجم در زمینه بازرگانی باعث شده این تیم محبوب بسیاری از مراجعه کنندگانی باشد که قبلا شناختی از مجموعه نداشتند. و اینک با شناخت اعضای مجموعه با اعتماد به پشتیبانی آن اقدام به تجارتهای بزرگی می‌کنند.
سخن آخر
با توجه به آنچه که گفته شد، تهیه پکینگ لیست میتواند تا حد بسیار زیادی از هزینه مالی و زمانی شما بکاهد.همچنین با تهیه این لیست دیگر نیازی به بازرسی کامل کالای شما به هنگام ورود به کشور های مختلف نخواهید داشت. هر مرحله از کارهای ترخیصی هزینه خاص خود را دارد. پرداخت هزینه بازرسی کامل بر عهده ارسال کننده کالاست. در حالی که با تهیه لیست عدل بندی میتوانید از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید. با آریاناجم بهتر از پیش آگاه شوید و سریع تر از قبل ترخیص کالا نمایید.
Persian 
English